Senior management secretaresse

Voor het regiomanagement van regio Oss zoeken we een senior management secretaresse. Dit is een functie voor een ervaren professional die meer komt brengen dan alleen ondersteuning: iemand die processen verbetert, het secretariaat professionaliseert en als sparringpartner van de regiomanagers optreedt. Heb jij ruime ervaring en wil je jouw expertise inzetten om de regio naar een hoger niveau te tillen? Dan is dit jouw kans.

Dit ga je doen
In deze rol combineer je dagelijkse ondersteuning met een duidelijke opdracht: jij creëert structuur, efficiëntie en professionaliteit in het secretariaat. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Plannen, organiseren en coördineren van overleggen en afspraken

• Voorbereiden en analyseren van rapportages en managementinformatie

• Ondersteunen van projecten rondom verbeteringen en nieuwe werkwijzen

• Signaleren van knelpunten en die omzetten in concrete oplossingen

• Sparren met regiomanagers en actief meedenken op tactisch niveau

• Optimaliseren van administratieve processen en digitalisering verder vormgeven

• Werken met Google-diensten (o.a. Drive, Docs, Sheets, Gmail) en het team meenemen in slim gebruik hiervan

• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe vragen en correspondentie

Dit bieden wij jou

• Een vaste functie van 24–36 uur per week

• Salaris in FWG 40 volgens cao VVT

• Een goede pensioenregeling, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering

• Meerkeuze in arbeidsvoorwaarden met fiscaal voordeel, zoals een fiets- of laptopregeling

• Ontwikkelmogelijkheden via de BrabantZorg Academie en deelname aan projecten

• Een professionele werkplek op locatie Heelwijk, met inzet in de regio, binnen een ambitieus en collegiaal team

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting secretariaat, management support of bedrijfsvoering

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol en weet hoe je projectmatig werkt

• Je bent een stevige sparringpartner voor regiomanagers en voegt echt iets toe aan het team

• Je hebt uitstekende kennis van Google-diensten en weet deze slim in te zetten en over te dragen

• Je werkt zelfstandig, proactief en behoudt overzicht, ook in een dynamische omgeving

• Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk op verschillende niveaus en weet collega’s mee te nemen in verandering

• Je bent ambitieus, resultaatgericht en neemt initiatief om zaken structureel beter te maken

Hebben wij jouw interesse kunnen wekken?
Dan maken we graag kennis met je via de sollicitatiebutton op deze vacaturepagina.
Heb je nog vragen dan kan je contact opnemen met Regiomanager Esther de Leeuw van Weenen via 06-82487141.

Welke dagen kan je markeren in jouw agenda?

15 september: uiterlijke sluitingsdatum of bij voldoende kandidaten
19 september: uitnodiging of afwijzing per mail
25 september: eerste gespreksronde 

29 september: tweede gespreksronde

30 september: arbeidsvoorwaardengesprek
1 november 2025: startdatum functie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.