Secretaresse Raad van Bestuur

De enorme afwisseling in het werk en de hectiek van de dag maken deze baan zo leuk. Samen met drie collega-secretaresses vorm je de spil van deze grote maatschappelijke organisatie met een warm kloppend hart.

Willeke Engelmann, secretaresse Raad van Bestuur

Dit ga je doen
De Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht ondersteunen in optima forma: daarvoor zet jij je elke dag weer in. Je beheert de mailbox en agenda van een lid van de Raad van Bestuur en samen met je collega’s de mailbox van het secretariaat. Je notuleert verschillende overleggen en onderhoudt veel interne en externe contacten. Je stelt daarbij steeds prioriteiten en weet wat urgent is. Dit breng je onder de aandacht en je onderneemt zo nodig actie. Je bewaakt ook de acties die uit de overleggen komen. Natuurlijk zorg je ervoor dat alle benodigde documenten beschikbaar zijn via iBabs.

Je zorgt elke dag voor een optimaal georganiseerde agenda. Omdat je jouw bestuurder goed kent, weet je een goede balans tussen werk en privé in zijn of haar agenda te creëren. Overleggen, werkbezoeken en evenementen: met jouw organisatietalent regel je alles tot in de puntjes. Je werkt samen met drie collega-secretaresses. Samen zorgen jullie voor een goede bezetting en bereikbaarheid bij calamiteiten.

Hier ga je werken
Het team Bestuursondersteuning wordt aangestuurd door de bestuurssecretarissen en bestaat uit het secretariaat Raad van Bestuur, bureau medezeggenschap, een klachtenfunctionaris, interne controle, communicatie en juridische zaken. BrabantZorg werkt sinds 2021 in Google workspace. Je werkplek is vooral in de kantoortuin van ons comfortabele hoofdkantoor aan de Gasstraat in Oss. De werksfeer is warm en hartelijk. Collega's hebben oprechte interesse in elkaar en het is alles behalve hiërarchisch.

Dit bieden wij
De cultuur binnen BrabantZorg is warm, behulpzaam en ambitieus. Wij bieden direct een vaste aanstelling.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris in FWG 45 volgens de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg;

• Ruime mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;

• Een goede pensioenregeling, 8% vakantiegeld, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,3% (dat is een volledige dertiende maand);

• Meerkeuze in arbeidsvoorwaarden met fiscaal voordeel, zoals een laptop- of fietsregeling;

• Korting op het leasen van een auto o.b.v. Private Lease;

• En last but not least: fijne collega’s.

Dit ben jij
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding voltooid, bijvoorbeeld tot Directiesecretaresse of Managementassistent.

Daarnaast:

• Beschik je over een groot organisatorisch talent;

• Beschik je over een krachtige persoonlijkheid;

• Behoud je zonder problemen het overzicht in een dynamische werkomgeving;

• Schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende taken;

• Is jouw beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend;

• Beschik je over voldoende digitale vaardigheden en ben je bekend en bereid om te werken met Gemini of AI in het algemeen ter ondersteuning van een aantal taken zoals: notuleren, uitnodigingen voor evenementen versturen en samenvattende memos voor de Raad van Bestuur creëren;

• Ben je heel zorgvuldig, diplomatiek en discreet;

• Ben je flexibel ingesteld wat betreft je bereikbaarheid en taken;

• Heb je een rijbewijs en kun je beschikken over een auto.

Hebben wij jouw interesse kunnen wekken?
Solliciteer direct op de vacature via de knop ‘reageren’.

Wil je liever eerst meer informatie over de vacature?

• Voor inhoudelijke vragen neem contact op met Willeke Engelmann of Ellen Kamp, Secretaresse Raad van Bestuur. Willeke is bereikbaar op maandag, woensdag en donderdag via 06-13796968, Ellen van maandag tot en met donderdag via 06-33045005;

• Voor vragen over het sollicitatieproces bel of app je met de Regio Recruiter Jeffrey ten Bokkel via 06-51347709.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.