Roosterondersteuner

Ben jij het organisatietalent die de uitdaging ziet in het rondkrijgen van de roosters met de huidige krapte van medewerkers in de zorg? Ben je in staat het overzicht te behouden in complexe situaties? Krijg jij energie om samen met jouw team, de planorganisatie naar een volgend niveau te tillen? En weet jij verschillende belangen in goede banen te leiden? Dan ben jij het daadkrachtige puzzeltalent dat wij zoeken!

In de huidige arbeidsmarkt kunnen we er niet omheen. Er wordt een andere manier van samenwerken gevraagd. Hierin kunnen we niet zonder elkaar en staat verbinding centraal. Het werk als roosterondersteuner is hiervan een cruciaal onderdeel om onze gezamenlijke opdracht uit te kunnen voeren; het leveren van kwalitatieve cliëntenzorg. Je herkent je dan ook feilloos in onze visie: Elke dag zo fijn mogelijk!

Dit ga je doen
Als roosterondersteuner kom je te werken in het team flex & rooster. Het betreft een functie waar je een keer per maand samenkomt met je team en de rest de week op een zorglocatie werkt. Om de twee weken vindt er een online teamvergadering plaats. Je plant de inzet van medewerkers, stelt basisroosters op en adviseert, signaleert en ondersteunt teams en het management bij planningsvraagstukken.

Binnen jouw rol als roosterondersteuner ligt de nadruk op drie gebieden: Personeelsplanning, advisering en coördinatie.

Personeelsplanning
Je draagt de zorg voor de processen rondom het maandrooster en houdt daarbij rekening met de richtlijnen, wet- en regelgeving, de arbeidstijdenwet en de cao. Je zorgt dat er een ontwerp ligt van het basisrooster zodat de zorgmedewerker zoveel mogelijk ontzorgd is van administratieve last. Je stemt structureel af met teammanagers, andere roosterondersteuners en ‘roosteraandachtsvelders’ binnen zorgteams om te komen tot de meest efficiënte inzet van medewerkers op locatieniveau.

Daarnaast zijn de roosterondersteuners sinds kort ook verantwoordelijk voor het herplannen binnen gerealiseerde roosters. Dit houdt in dat je opengevallen diensten oppakt en zorgt voor passende vervanging en continuïteit in de planning.

Advisering
Door middel van rapportages voorzie je management van informatie over personele inzet. Daarnaast adviseer je teammanagers hierover en signaleer je vroegtijdig problemen op het gebied van capaciteit en roosterkwaliteit.

Coördinatie
Je bent een vertegenwoordiger van het team flex & rooster en werkt volgens afgesproken processen en procedures. Tevens stuur je op de processen en zorgt ervoor dat iedereen via de juiste processen werkt. Je stemt structureel af met jouw team, signaleert knelpunten en streeft naar een eenduidige efficiënte werkwijze. Wanneer nodig weet je je collega erop aan te spreken met behoud van een sterke verbinding en goede samenwerking.

Dit ben jij
Deze functie is bedoeld voor een ervaren en vooruitstrevende professional op het gebied van personeelsplanning. We zoeken een roosterondersteuner die het vak echt begrijpt, eigenaarschap neemt en actief bijdraagt aan het verder professionaliseren van de planning binnen de organisatie. Iemand die niet alleen roosters beheert, maar ook vooruitkijkt, verbinding zoekt en met ideeën komt om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Als roosterondersteuner ben je een stevige gesprekspartner voor zorgteams en management, neem je de regie in complexe planningsvraagstukken en draag je bij aan stabiliteit, continuïteit en optimale inzet van medewerkers. Jij bent iemand die de kar trekt, overzicht bewaart en energie krijgt van coördineren, verbeteren en samenwerken.

Daarnaast beschik je over het volgende:

• Minimaal mbo-4 werk en denkniveau;

• Ervaring met personeelsplanning en roostersystemen, bij voorkeur in de zorg;

• Je maakt je nieuwe locaties en teams snel eigen en schakelt eenvoudig met verschillende disciplines;

• Je communiceert duidelijk, bent inhoudelijk sterk en durft actief deel te nemen aan overleggen;

• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en hebt oog voor detail;

• Je denkt overstijgend mee over processen en komt proactief met verbeteringen;

• Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en hebt een vooruitstrevende blik;

• Je staat stevig in je schoenen en fungeert als verbindende spil tussen teams, planning en organisatie;

• Je bent flexibel inzetbaar over locaties en regio’s;

• Je brengt een positieve mindset mee en draagt bij aan een prettige samenwerking.

• Je hebt affiniteit met de zorgsector en bent computervaardig.

Dit bieden wij
De cultuur binnen BrabantZorg is warm, behulpzaam en ambitieus. Wij waarderen creativiteit, eigen initiatief en stimuleren positieve feedback en zelfreflectie. Bij ons kun je werkelijk het verschil maken!

Daarnaast bieden wij jou:

• Een werkomgeving waar aandacht is voor jouw gezondheid, welzijn en werk-privé balans;

• Een omgeving waar je vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt en verbinding met elkaar wordt aangemoedigd;

• Een contract van 24 tot 32 uur per week;

• Een salaris in FWG 40 volgens cao VVT;

• Een goede pensioensregeling, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Samenwerken in een groeiend, ambitieus team waar je echt impact hebt.

Hebben wij jouw interesse kunnen wekken?
Solliciteer direct op de vacature via de knop ‘reageren’.

Wil je liever eerst meer informatie over de vacature?

• Dan ben je van harte welkom om te bellen met teammanager Lieke Hoefnagel via: 06-82184640 of Specialist Flex & Rooster Mandy van Weert 06-10593375;

• Heb je vragen over het recruitmentproces, dan kun je bellen met recruiter Jeffrey ten Bokkel, via: 06-51347709.

Reageren kan tot en met zondag 14 juni. Reeds ontvangen sollicitaties zullen voor deze datum al worden beoordeeld. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 17 juni tussen 9.00 en 12.00 uur en op donderdag 18 juni tussen 9.00 en 12.00 uur.

De tweede gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 23 juni tussen 10.00 en 14.30 uur en op donderdag 25 juni tussen 10.00 en 11.00 uur. Op maandag 29 juni zal het arbeidsvoorwaardengesprek plaatsvinden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.