Medewerker kwaliteits- en procesbeheer

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische omgeving? Wij zoeken een proactieve Projectmedewerker die ons team Kwaliteit versterkt en als spil in de organisatie fungeert.

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ondersteun je team kwaliteit  bij de dagelijkse werkzaamheden rondom diverse dossiers zoals o.a.: auditorganisatie, ervaringsonderzoeken, infectiepreventie, DMS beheer, content beheren op intranet, en projecten. Je speelt een cruciale rol in het (ontwikkelen) en beheren van (beleids-)documenten en systemen. Je takenpakket is erg dynamisch:

Project- en dossier ondersteuning

• Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en borging van projecten en dossiers.

• Bewaken van voortgang, planning en (mede) het projectbudget.

• Aanspreekpunt zijn voor projectgroepleden en andere betrokkenen.

• In opdracht van adviseurs zelfstandig kleinere projecten of onderdelen hiervan oppakken.

Beleid en kwaliteitsontwikkeling

• Ondersteunen bij de toepassing en uitwerking van vastgesteld beleid.

• Signaleren van knelpunten in processen of dienstverlening en voorstellen doen voor verbetering.

• Meewerken aan het ontwikkelen, actualiseren en beheren van werkprocessen, procedures en (beleids)documenten.

Informatie, communicatie en administratie

• Beheren en actualiseren van (digitale) documentatie, systemen en content.

• Opstellen en redigeren van documenten (zoals bijvoorbeeld werkprocessen, notities, presentaties, informatie op intranet), nieuwsbrieven en communicatiemateriaal.

• Beheren van meerdere dossiers, agenda’s en mailboxen.

• Genereren van data uit systemen en deze verwerkt in rapportages of dashboards.

• Onderhouden van interne en externe contacten. 

Dit ben jij

Je hebt een proactieve en signalerende rol; je anticipeert op ontwikkelingen en bent alert op de samenhang tussen verschillende dossiers.

Verder beschik je over:

• Opleiding & Ervaring: Mbo-4 niveau met meerdere jaren relevante werkervaring, of een hbo-werk- en denkniveau.

• Vaardigheden: Je bent digitaal zeer vaardig, je kunt afwijkingen signaleren en zorgt voor een adequate opvolging of overdracht.

• Communicatie: Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; je vindt het leuk om stukken te redigeren.

• Persoonlijkheid: Je bent vindingrijk, toont initiatief en beschikt over overtuigingskracht. Daarnaast werk je systematisch, ordelijk en ben je een echte teamplayer met humor.

• Mentaliteit: Je beschikt over volharding en doorzettingsvermogen. Je kunt goed omgaan met tijdsdruk, deadlines en een omgeving met frequente verstoringen.

Dit bieden wij jou

• Je komt te werken in een enthousiast en betrokken team Kwaliteit. In deze functie werk je samen met een collega in dezelfde rol en ondersteunen jullie gezamenlijk een team van acht adviseurs bij de verschillende dossiers, beleid en kwaliteitsontwikkeling.

• Een dynamische werkomgeving waarin je ruimte krijgt om initiatief te nemen.

• De mogelijkheid om mee te denken over projecten en ontwikkelingen binnen het vakgebied.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Daarnaast bieden wij:

• Een vast dienstverband voor 28-36 uur met een proefperiode van 2 maanden en begeleiding door een buddy.

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VVT.

• Salaris volgens FWG 45 vallend onder de functietitel: Adviseur A

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand).

• Een goede pensioenregeling en collectieve verzekeringen.

• Keuzemogelijkheden in arbeidsvoorwaarden, zoals een fiets- of laptopregeling.

Hebben wij jouw interesse kunnen wekken?
Solliciteer direct op de vacature via de knop ‘reageren’.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact op met Ilse van der Leest, projectmedewerker bij team kwaliteit (06-51625883 bereikbaar op maandag t/m donderdag).

Wil je graag solliciteren, doe dit dan vóór 1 april 2026. De brievenselectie vindt plaats op 2 april en deze dag hoor je direct of je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 7 en 16 april in de ochtend.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.